Heute
Ein Beispiel aus dem Cateringalltag
- Anfrage per E-Mail
- Rückfrage
- Telefonat
- Menüänderung
- Neue Kalkulation
- Interne Abstimmung
- Angebot
Software für Cateringunternehmen
Weniger Rückfragen.
Schnellere Angebote.
Mehr Zeit fürs Catering.
CateringFlow digitalisiert den Weg von der Kundenanfrage bis zur Angebotsvorbereitung – mit Ihrer Beratung, Ihren Preisen und Ihren Berechnungsregeln.
Für Caterer, Eventteams und die Menschen dahinter.
Bevor das erste Angebot steht
Wie viel Zeit steckt bei Ihnen in einer einzigen Anfrage?
Ein Kunde schreibt eine E-Mail. Die Gästezahl fehlt. Getränke müssen geklärt werden. Das Menü wird geändert. Personal und Equipment werden neu berechnet.
Und erst dann kann das eigentliche Angebot entstehen.
CateringFlow bringt diese Schritte in einen strukturierten Prozess.
Weniger hin und her. Mehr Überblick.
Ein klarer Weg zur
Angebotsvorbereitung.
Mit CateringFlow
Geführt vom Bedarf zur Übersicht
- Geführte Anfrage
- Digitale Beratung
- Automatische Kalkulation
- Strukturierte Anfrage
- Angebotsvorbereitung
Der Prozess, den Ihre Kunden erleben
CateringFlow im
echten Anfrageprozess.
Von den ersten Angaben bis zur Übersicht für Ihr Team. Gezeigt anhand einer Beispielkonfiguration.
01 / Die Anfrage
Ihre Kunden werden durch die Anfrage geführt.
Relevante Informationen werden Schritt für Schritt erfasst. Beratungstexte erklären dort, wo Kunden häufig Rückfragen haben.
Für Ihre Kunden am Smartphone und am Computer.
02 / Die Kalkulation
Ihre Regeln rechnen im Hintergrund.
Preise, Rabatte, Personal, Getränke, Ausstattung und weitere hinterlegte Regeln können automatisch berücksichtigt werden.
03 / Ihr Team
Sie erhalten eine strukturierte Anfrage.
Statt Informationen aus E-Mails und Notizen zusammenzusuchen, sehen Sie die Anfrage strukturiert und können die Angebotserstellung weiterführen.
Ihre Erfahrung begleitet die Auswahl
Ihre Beratung –
auch wenn gerade niemand am Telefon ist.
Hinterlegen Sie die Hinweise und Erklärungen, die Ihr Team heute immer wieder persönlich gibt. CateringFlow zeigt sie dem Kunden genau dort, wo sie gebraucht werden.
Die Beratungstexte lassen sich an Ihren Betrieb und Ihre Abläufe anpassen.
Fragen, die Ihr Team kennt
- Warum ist die Gästezahl wichtig?
- Welche Serviceart passt?
- Was ist im Getränkepaket enthalten?
- Welche Ausstattung wird benötigt?
- Was bedeutet Premium-Auswahl?
Kein Cateringbetrieb ist wie Ihrer
Ihre Regeln.
Ihre Preise.
Ihre Beratung.
CateringFlow passt sich Ihrem Betrieb an – nicht umgekehrt.
- Eigene Menüs & Leistungen
- Eigene Preise & Rabatte
- Eigene Personalregeln
- Eigene Getränkepakete
- Eigene Ausstattung
- Eigene Lieferlogik
- Eigene Beratungstexte
- Eigene Kalkulationsregeln
Auch nach der Anfrage den Überblick behalten
Veranstaltungen
im Blick behalten.
Anfragen und geplante Veranstaltungen bleiben übersichtlich im Kalender sichtbar – mit Status, Termin und Gästezahl auf einen Blick.
Gut vorbereitet. Früher im Gespräch.
Schneller auf
Anfragen reagieren.
Kunden fragen häufig mehrere Cateringanbieter gleichzeitig an. CateringFlow hilft dabei, relevante Informationen früher strukturiert zu erfassen und Kalkulationen schneller vorzubereiten.
Ein schneller, professioneller Anfrageprozess kann zu einem Wettbewerbsvorteil werden.
20 Minuten für einen neuen Blick auf Ihre Anfragen
Sehen Sie CateringFlow
mit den Augen Ihrer Kunden.
In 20 Minuten zeigen wir Ihnen den vollständigen Prozess – von der ersten Anfrage bis zur vorbereiteten Kalkulation.
20-minütige Demo vereinbarenUnverbindlich · Online · ca. 20 Minuten
Öffnet Ihr E-Mail-Programm. Wir stimmen einen passenden Termin mit Ihnen ab.